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» Index des Forums » QUESTIONS & REPONSES » Sujet: Question sur processus transverse

Envoyé le 03/03/15 10:01:28
Auteur: Stephane
Sujet: Question sur processus transverse
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Bonjour,
Je me pose une question sur les processus transverses et notamment la fonction achat. Dans mon association, la procédure d' achats est définit par le service financier et chaque responsable (métiers ou support) va l'utiliser pour le bon fonctionnement des processus qui lui sont affectés.
Dans ce cas la j'ai du mal à le positionner, j'aurai tendance naturellement à le mettre dans un processus support achat a à part, mais je ne le trouve pas assez gros par rapport aux autres.

Ou le dupliquer en tant que sous processus support des autres processus. Voir l'affecté au processus financier (bof aussi).

Voila je suis preneur de tout idée pour le modéliser (ou pas d'ailleur).


A bientôt





Envoyé le 03/03/15 10:30:02
Auteur: brandenburg
Sujet: Re: Question sur processus transverse
Message:
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Dans beaucoup d'entreprises ont sépare la fonction achat (sélectionner, négocier les conditions et évaluer les fournisseurs) de la fonction approvisionnement (= commander les produits et services auprès les fournisseurs et selon les procédures imposés par la fonction achat).

Est-ce le cas dans votre association ?

Dans ce cas, il peut y avoir une fonction support achats transverse, qui peut-être soit un processus à part entière, soit un sous-processus ou activité d'un processus support plus large, de type Finances ou Contrôle de gestion.

La partie approvisionnement est alors, soit "dupliqué" comme activité dans les processus de réalisation, soit, s'il s'agit d'une fonction centralisée, modélisée comme processus à part entière.

Vous trouvez cette séparation Achats et Approvisionnement dans notre livre dans l'exemple "Entreprise X" à la page 31, même si le processus Achats apparaît aussi comme processus de réalisation.

Maintenant, dans beaucoup de petites entreprises, où la fonction d'achat n'est pas stratégique (car les éléments achetés ne rentrent pas ou peu dans le produit ou la prestation de l'entreprise), on modélise souvent un seule processus support Achat, qui cumule les fonctions Achats et Approvisionnement telles que définies ci-dessus.

L'exemple de la cartographie à la page 113, montre cette approche.

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